Workshop für Organisationen

Newsletter-Marketing für Einsteiger:
ohne Überforderung starten

Von der Tool-Auswahl bis zum Versandrhythmus – so entsteht der Plan für den ersten Newsletter

Einsteiger-Workshop für alle, die mit ihrem Newsletter starten möchten.

Die Teilnehmenden bekommen einen klaren Überblick:
was beim rechtssicheren Start zu beachten ist, wie die ersten Einrichtungsschritte aussehen und welche Inhalte zum eigenen Newsletter passen.

Einen Newsletter starten. Aber wo anfangen?

Viele, die einen Newsletter starten wollen, sind längst bereit:
Sie haben eine Zielgruppe und Themen, die sie weitergeben möchten.

Sie wollen unabhängiger von Social-Media-Algorithmen kommunizieren oder ihre Mitglieder und Kunden regelmäßig erreichen.
Manche verschicken schon gelegentlich E-Mails und möchten das jetzt professionell und rechtssicher aufstellen.

Was noch fehlt, ist ein klarer Überblick:
Womit fangen wir an? Was gilt rechtlich? Welches Tool passt zu uns?

Warum dieser Einsteiger-Workshop?

Beispiele aus dem Umfeld der Teilnehmenden

Wir schauen uns gezielt an, wie andere aus der gleichen Branche Newsletter einsetzen – Vereine, Kultureinrichtungen, kleine Unternehmen. Alltagsnah und realistisch, keine unerreichbaren Vorbilder.

Überblick mit Raum zum Mitmachen

Der Workshop gibt allen einen klaren Überblick und berücksichtigt unterschiedliche Vorkenntnisse. Es gibt mehrere kurze Übungen zum Mitdenken und Mitmachen. Auch zurückhaltende Teilnehmende kommen problemlos mit.

Unterlagen für die nächsten Schritte

Ich stelle den Teilnehmenden im Anschluss neben den Folien und besprochenen Beispielen auch eine Linkliste mit Tool-Übersicht und den Kriterien für die Entscheidung bereit.

Der Workshop auf einen Blick

Das lernen die Teilnehmenden

Tool-Auswahl
Welche Funktionen brauche ich wirklich und was kostet der Versand? Die Teilnehmenden lernen Kriterien kennen, die die Entscheidung danach erleichtern.
Anmeldeprozess
Wie kommen die Newsletterleser rechtssicher in den E-Mail-Verteiler?
Der Double-opt-in-Prozess wird anhand konkreter Beispiele erklärt.
Newsletter planen
Was gehört rein, wie oft soll er rausgehen und wie fängt man an?
Erste Ideen für Rubriken und Versandrhythmus entstehen im Workshop.

Für wen geeignet?

Selbstständige, die ihr Marketing unabhängiger von Social-Media-Algorithmen aufstellen möchten
Vereine und Organisationen, die Interessierte und Mitglieder regelmäßig informieren wollen
Unternehmen, die mit E-Mail-Marketing starten, um Kunden langfristig zu binden

Für die Teilnahme vorausgesetzt wird nur der Wunsch, einen Newsletter aufzubauen.

Die Teilnehmenden benötigen keine Vorerfahrung mit einem Newsletter-Tool und keinen vorhandenen Verteiler.

In diesem Workshop findet keine tool-spezifische Schulung statt.
Stattdessen werde ich technische Funktionen anhand von Beispielen aus Tools wie Brevo, CleverReach oder rapidmail vorstellen.

Die Teilnehmenden wählen ihr Newsletter-Tool nicht im Workshop aus, sondern treffen die Entscheidung danach, gestützt auf die vorgestellten Auswahlkriterien.

Über Irene Theiß

Seit 2010 schreibe ich Newsletter für Verlagsprodukte, Messen, Veranstaltungen und eigene Projekte, um zu informieren, zu bewerben und Vertrauen aufzubauen.

Was damit begann, dass ich selbst lernen musste, wie E-Mail-Marketing funktioniert, ist heute mein Schwerpunkt: Einsteiger beim Newsletter-Start begleiten.

Als Selbstständige habe ich über 100 Newsletter-Setups aus den unterschiedlichsten Branchen betreut und mich auf Brevo und rapidmail spezialisiert. Ich bringe aber auch Einblicke in andere Tools mit, die im deutschsprachigen Raum verbreitet sind – gerade bei kleineren Organisationen.

Mein Arbeitsstil: ruhig, strukturiert, ergebnisorientiert.

Im Workshop versetze ich mich in die Ausgangslage der Teilnehmenden, erkläre verständlich und sorge dafür, dass am Ende ein klarer Überblick steht.

Feedback von vergangenen Workshops

Ich habe diesen Workshop unter dem Titel „Newsletterarbeit für Vereine einfach und effektiv gestalten“ gehalten und dabei Beispiele aus dem Kultur-Umfeld vorgestellt.

Wir von der Beratungsstelle für Vereine und Ehrenamt des Hochsauerlandkreises wollten den Vereinen in der Region ein Online-Seminar anbieten, welches das Thema Newsletter "entstaubt": Viele haben E-Mail-Adressen, dürfen diese verwenden, aber scheitern oft, weil sie denken, der Aufwand sei zu groß oder die Ergebnisse überzeugen nicht.

Hierzu hat Frau Theiß für uns einen tollen, kurzweiligen Workshop gestaltet, der die Vereine nachhaltig motiviert und mit Know-how ausgestattet hat.
Für uns ein voller Erfolg, den auch das positive Feedback der Teilnehmerinnen und Teilnehmer bestätigt hat.

Workshop anfragen

Online-Workshop (90 Minuten): Fixpreis 520 Euro netto.
Auch als reiner Vortrag (60 Minuten, ohne interaktive Elemente) buchbar.
Für andere Formate (länger, offline, mit Fragerunde) erstelle ich gerne ein individuelles Angebot.

Ihr möchtet den Workshop in euer Programm aufnehmen oder für eure Organisation buchen?

Schreibt mir eine kurze E‑Mail an hallo@irenetheiss.de mit den wichtigsten Eckdaten.
Wir vereinbaren dann ein kurzes Vorgespräch, bei dem wir klären, wer die Teilnehmenden sind, was sie beschäftigt und welche Beispiele passen.

Diese Angaben helfen mir:

Wunschzeitraum für den Online-Termin
Anzahl der Teilnehmenden
Für wen ist der Workshop gedacht? (z. B. Vereinsmitglieder, Selbstständige, Mitarbeitende)

Über diesen Button öffnet sich eine E-Mail. Bitte kurz die wichtigsten Eckdaten beschreiben.

Alternativ könnt ihr gerne hier direkt ein kostenloses Vorgespräch buchen.

Newsletter-Marketing für Einsteiger: ohne Überforderung starten