E-Mail-Marketing für Veranstaltungen: zielgerichtet einladen, planbar bewerben
- Halbtägiger Live-Workshop (online)
- Workshop-Termin: individuell nach Absprache
- Fixpreis für Gruppen (Details nach dem Vorgespräch)
Wenn E-Mail-Marketing bei Veranstaltungen zu kurz kommt
Wochenlang wurde ein tolles Programm zusammengestellt, der Raum vorbereitet, vielleicht auch Catering organisiert. Doch am Tag der Veranstaltung kommen deutlich weniger Teilnehmende als erhofft.
„Ach, ihr hattet eine Veranstaltung? Das habe ich gar nicht mitbekommen.“
Dieser Satz fällt, wenn ein Hinweis auf der Website und eine einzelne Ankündigung im Newsletter die einzige Werbung sind.
In diesem Praxisworkshop erarbeiten wir gemeinsam einen Newsletter-Versandplan für eine konkrete Veranstaltung – passend zur Zielgruppe und den vorhandenen Rahmenbedingungen.
- Planungssicherheit: Der Versandplan steht, bevor die erste Mail rausgeht
- Klarer Ablauf mit Versandzeitpunkten von der Einladung bis zur Erinnerung
- Realistisch einordnen, welche Anmeldezahlen mit der vorhandenen E-Mail-Liste erreichbar sind
- Eine Vorgehensweise, die für zukünftige Veranstaltungen wiederverwendbar ist
Der Veranstaltungs-Workshop auf einem Blick
Ob Infovortrag, Tag der offenen Tür, Sommerfest oder Weihnachtskonzert:
Wer eine Veranstaltung per E-Mail bewirbt, braucht mehr als eine einzelne Ankündigung.
Entscheidend ist ein durchdachter Ablauf: Wann geht welche Mail raus, mit welchem Inhalt und an wen?
Das lernen die Teilnehmenden
- Einen mehrteiligem Versandplan erstellen
- Versandzeitpunkte und Inhalte sinnvoll festlegen
- Anmeldezahlen realistisch einordnen – passend zur eigenen Listengröße
- Den Versandplan für zukünftige Veranstaltungen wiederverwenden und anpassen
Für wen geeignet:
Der Workshop richtet sich an haupt- und ehrenamtlich Engagierte sowie Mitarbeitende aus Vereinen und Organisationen, die Veranstaltungen per E-Mail bewerben möchten.
Voraussetzung ist, dass die Teilnehmenden die Grundfunktionen ihres Newsletter-Tools nutzen – also E-Mails versenden und Empfänger verwalten können.
Das wird benötigt:
- Rahmendaten zur Veranstaltung (Termin, gewünschte Anmeldezahlen)
- Wichtige Hinweise oder organisatorische Vorgaben, falls vorhanden
- Einen vorhandenen E-Mail-Verteiler (die ungefähre Größe reicht)
In diesem Workshop findet keine tool-spezifische Schulung statt.
Stattdessen werde ich technische Funktionen anhand von Beispielen aus Tools wie Brevo, CleverReach oder rapidmail vorgestellen.
Wir werden keine fertigen Mailtexte geschrieben, sondern eine Vorgehensweise erarbeiten, die eigenständig umgesetzt werden kann.
Über Irene Theiß
Seit 2010 schreibe ich Newsletter, um Veranstaltungen wie Vorträge und Webinare, Ausstellungen und Messen zu bewerben.
Was als praktische Notwendigkeit begann, ist heute mein Schwerpunkt: E-Mail-Marketing so planen, dass Veranstaltungen rechtzeitig sichtbar werden und Anmeldungen nicht dem Zufall überlassen bleiben.
Als Selbstständige habe ich mich auf Brevo und rapidmail spezialisiert, bringe aber auch Einblicke in andere Tools mit, die im deutschsprachigen Raum verbreitet sind – gerade bei kleineren Organisationen.
Mein Arbeitsstil: ruhig, strukturiert, ergebnisorientiert.
Im Workshop erarbeiten die Teilnehmenden ihren Versandplan selbst. Ich leite an, ordne ein und sorge dafür, dass am Ende ein konkretes Ergebnis steht.
Workshop anfragen
Ihr möchtet den Workshop in euer Programm aufnehmen oder für eure Organisation buchen?
Schreibt mir eine kurze E‑Mail an hallo@irenetheiss.de mit den wichtigsten Eckdaten.
So kann ich schnell einschätzen, ob es passt und euch ein konkretes Angebot machen.
Diese Angaben helfen mir:
- Wunschzeitraum für den Onlineworkshop-Termin
- Gewünschter Umfang (Standard ist 3,5 bis 4 Stunden)
- Wie viele Personen sollen teilnehmen?
- Für wen ist der Workshop gedacht? (z.B. Vereine, Kitas, kleine Organisationen)
Über diesen Button öffnet sich eine E-Mail. Bitte kurz die wichtigsten Eckdaten beschreiben.
Alternativ könnt ihr gerne hier direkt ein kostenloses Vorgespräch buchen.